Планирование повседневной деятельности воинской части

ВВЕДЕНИЕ

Исходя из боевого предназначения части с учётом особенностей организационно — штатной структуры, дислокации и тех задач, которые она решает повседневной деятельности формируется организационное управление. С течением времени они должны совершенствоваться.

Цели и задачи повседневной деятельности должны постоянно корректироваться из-за непрерывно меняющейся военно-политической обстановки. Также постоянно меняется обстановка в организационно-штатной структуре войск и системах вооружений, вызванные ими изменения в способах и формах подготовки и ведения боевых действий требуют периодического уточнения задач повседневной деятельности.

В штабе Вооружённых Сил периодически должен производится мониторинг и анализ изменений, которые происходят в войсках, должен определяться достигнутый уровень подготовки войск и соответствие современным требованиям и текущей обстановке.

Не должен оставаться без внимания потенциальный противник. За ним должно быть постоянно установлено наблюдение. Необходимо учитывать перспективы развития его вооружённых сил. После анализа полученных данных начальники определяют и ставят задачи войскам на год в приказах и организационно-методических указаниях, уточняют их на период обучения, а в звене дивизия — полк — на каждый месяц.

Командир, штаб и другие органы управления должны постоянно уяснения задач и оценивать обстановку. Это необходимо для изменения задач повседневной деятельности на каждый период строго определенного времени.

Для выполнения учебного плана в войсках принято отводить специально выделенное время. Последний месяц перед началом нового учебного года и очередного полугодия, последнюю неделю каждого месяца отводят на подведение итогов, доведения задач, планирование боевой подготовки и других видов повседневной деятельности. Также необходимо провести подготовку командиров и учебно-материальной базы к новому году боевой учёбы.

Правильное, а значит, и качественное планирование является основным условием организованной и ритмичной работы коллектива воинской части.

Необходимо не просто формально соблюдать плановость в работе, а необходимо достичь особой согласованности и взаимосвязи всех планов, по которым реализуют свою повседневную деятельность воинская часть, все её структурные элементы — командиры и органы управления, все подразделения, отдельные исполнители.

Необходимо контролировать своевременное доведении этих планов до исполнителей и тщательной подготовке всех мероприятий.

Планирование как функция управления

Планирование повседневной деятельности воинской части — это функция управления состоящая в определении и ранжировании по важности для поддержания боевой готовности целей и задач деятельности определённого периода времени, разработке сбалансированных по необходимым затратам и наличным ресурсам планов действий для их достижения, распределение ответственности за их исполнение.

Качественное его осуществление является необходимым условием целенаправленной и ритмичной работы коллектива воинской части. Результаты планирования отражаются в планирующих документах.

План — это оформленный поустановленной форме документ, в котором определены главные задачи и основные мероприятия (действия) по их выполнению, последовательность и сроки их подготовки и проведения конкретными исполнителями, необходимые затраты времени и материальных ресурсов. План- это отражение решения командира.

Планирование повседневной деятельности — творческий процесс. Оно не терпит формализма, а для его исключения есть только один путь — личное участие командира и начальника штаба, руководство этим процессом.

Творческий подход к планированию заключается:

    • в глубоком анализе и учёте реального состояния боевой готовности воинской части, хода выполнения основных задач и мероприятий её подготовки на текущий момент времени;
    • в твёрдом знании и понимании общей системы поддержания боевой готовности, места и значения каждого мероприятия в это системе и, исходя из этого, выборе эффективных и реализуемых вариантов действий;
    • в постоянном учёте плановой перспективы (на один — два месяца вперёд при месячном планировании и на год при годовом планировании) и прогнозировании возможного изменения обстановки;
    • в чёткой согласованности по целям, задачам, месту и времени, уровням управления содержания и показателей всех планирующих документов.

Основные принципы планирования

Высокое качество планирования можно обеспечить, если при осуществлении его будут соблюдены общие принципы планирования.

Первый.Централизация, т. е. осуществление планирования сверху внизпо уровням управления последовательно или последовательно-параллельнымспособом. Это означает, что низшие уровни управления при планировании получают и принимают к исполнению задачи, поставленные высшими. Учитывают и руководствуются их планами, а завершения планирования и утверждение основных планирующих документов разнесены по срокам: сначала в виде войск, затем в объединении, соединении, воинской части и в подразделении, чем обеспечивается согласованность планов по уровням управления.

Второй. Ориентирование всей деятельности, её основных мероприятий и работ на конечный результат. Для этого на каждый период повседневной деятельности определяются и чётко формулируются главные цели и задачи, достижение которых вносит большой вклад в поддержание установленной боевой готовности. Они отражаются в соответствующих планах.

Третий.Соответствие выбранных способов и порядка достижения целей и выполнения задач имеющимся в распоряжении силам, средствам и ресурсам, в том числе и ресурсам времени. Вслед за определением главных задач необходимо определить перечень мероприятий и работ, обеспечивающих их выполнение, рассчитать необходимое для их осуществление количествосил, средств и ресурсов.

Четвёртый.Сосредоточение сил, средств и ресурсов, усилий органов управления на мероприятиях и работах, без успешного проведения которых не возможно достичь желаемых результатов в выполнении задач. Из всего перечня намеченных мероприятий выделяются таким образом основные, которым отдаётся приоритет при выделении сил, средств и ресурсов.

Пятый. Взаимосогласованность всех планирующих документов одного уровня, мероприятий различных уровней управления по целям и задачам, содержанию, месту и времени, последовательности осуществления. Для реализации этого принципа перед утверждением проводитсяих сверка.

Шестой.Чёткое распределение ответственности за подготовку и проведение мероприятий, занятий и работ, своевременноедоведение задач, основных мероприятий и порядка их выполнения до непосредственных руководителей (организаторов) и исполнителей.

Методы планирования

Припланировании повседневной деятельности в войскахиспользуют различные методы. В общем понимании метод — это определённым образом

    • упорядоченная деятельность,
    • совокупность принципов,
    • правил,
    • приёмов,
    • способов достижения целей.

Известны последовательный и последовательно — параллельный, сетевой, программно — целевойметоды планирования. Наиболее общим, являющимся в той или иной степени теоретической основой для других, является программно — целевой метод планирования, или как его ещё называют — планирование по целям и задачам. Суть метода заключается в самом его названии: для каждой цели или задачи своя программа действий.

Программно -целевое планирование- это метод планирования, основанный на определении совокупности согласованных мероприятий, необходимых и достаточных для достижения точно сформулированных целей и задач. Процесс планирования при этом имеет структуру, показанную на схеме № 2.